В целях упорядочивания сведений, представляемых в таможенные органы в виде графических документов рекомендуется:

– указывать коды видов графических документов в соответствии с описанием, указанным в классификаторе видов документов и сведений (решение Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378);

– размещать в ЭАДД документы, руководствуюсь Альбомом форматов, исключив случаи размещения в ЭАДД сканированного вида документов, имеющих формализованный вид или для которых предусмотрен неформализованный (FreeDoc), но не графический вид документа (например, устав организации, информационные письма, доверенности, выписки из документов, прайс-листы);

– техническую документацию производителя, техническую информацию указывать под кодом «09022», чертежи товара – под кодом «09021», фотографии – под кодом «09020»;

– исключить предоставление в графическом виде под кодами «09021 – 09023» сканированных копий иных документов, в отношении которых сведения могут быть получены таможенными органами самостоятельно;

– относить ценовую информацию, полученную из нейтральных источников, в том числе с помощью информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (прайс-листы, коммерческие предложения, оферты продавцов ввозимых товаров и т.д.), представляемую в виде электронных документов, к коду вида документов «09022» (как ценовую информацию нейтральных источников в виде ценовых каталогов);

– документы с наименованием «сертификат типа ВС/сертификат летной годности», «акт взвешивания/акт выполненных работ/акт исследования/иные акты» относить к коду вида документа «09999».

– исключить предоставление под кодами «09021», «09022», «09023» сканированных копий документов, формализованных в соответствии с действующим Альбомом форматов, или предоставляемых в виде неформализованного документа с кодами, отличными от «09021», «09022», «09023» (CMR, инвойсы, счета-фактуры, проформы, спецификации, упаковочные листы, коносаменты, транспортные и товаросопроводительные документы).

Источник