На сегодняшний день к таким ошибкам относятся следующие:
1. Информация в 54 графе должна полностью (посимвольно) соответствовать доверенности и договору таможенного представителя
(если оформляется ДТ от таможенного представителя), а также информации из сертификата электронной цифровой подписи.
Наиболее распространенными ошибками при заполнении 54 графы являются:
а) Некорректное указание имени и отчества декларанта в ЭП (с использованием нижнего подчерка) в графе 54 ДТ;
б) Некорректное заполнение или незаполнение поля “PrDocumentName” (наименование документа). В формализованной доверенности, необходимо указывать название документа, подтверждающего полномочия лица, подающего ДТ, как: «ДОВЕРЕННОСТЬ». Если используется приказ или иной документ, то для целей прохождения ДТ автоматической регистрации рекомендуем Вам использовать доверенность, которую участники ВЭД вправе оформить на себя, для целей прохождения критериев авторегистрации.
в) Сокращенное наименование документа, удостоверяющего личность, заявленное в 54 графе ДТ, указано через знак пробела (например – ДОВ-ТЬ);
г) Не заполнена или некорректно заполнена дата окончания действия полномочий декларанта в графе 54 ДТ;
д) Некорректное указание или неуказание номера и (или) даты свидетельства о включении в реестр таможенных представителей в договоре таможенного представителя с декларантом и графе 54 ДТ;
е) Использование инициалов при указании в формализованной доверенности сведений о доверенном лице;
2. В сведениях о декларанте и иных лицах (графы 2, 8, 9, 14 ДТ) не заявлены: код страны, наименование страны, административный регион о т.д., то есть должны быть заполнены все поля вышеуказанных граф ДТ (правильно:
RU, РОССИЯ, ПРИМОРСКИЙ КРАЙ, ВЛАДИВОСТОК, УЛ…);
3.. Если получателем товара является Российское лицо, то в соответствующей графе обязательно указываются все реквизиты лица, включая ИНН, КПП, ОГРН.
4. Зачастую декларанты в 44 графе ДТ заявляют товаротранспортные документы с одинаковыми номерами, но различными датами их составления (например, номер коносамента 1, 2, 3…). При проверке данная ДТ не будет автоматически регистрироваться, для авторегистрации ДТ целесообразно присваивать уникальные номера транспортным документам.
5. Неуказание в графе 44 ДТ сведений об идентификаторах архива и документа в электронном архиве декларанта, в случае заполнения признака представления документа значением “2” – не представлен при подаче;
6. В 30 графе ДТ «Местонахождение товаров» не указан 8-ми значный код таможенного органа, в регионе деятельности которого находятся товары;
7. В 44 графе ДТ под кодом документа «03011» должен быть указан внешнеторговый контракт;
8. Сведения, заявленные в графе 1 ДТ, и сведения, заявленные в 37 графе ДТ, должны соответствовать друг другу.
9. Если таможенной процедуре импорта предшествует таможенная процедура таможенного транзита, то при заполнении ДТ необходимо обеспечить идентичное заполнение граф 21, 18 ДТ и ТД, а также реквизитов транспортных документов в 44 графе и корректно под кодом «09013» указывать в 44 графе ДТ сведения о регистрационном номере транзитной декларации.
10. Излишнее заявление сведений о таможенной стоимости и (или) методе ее определения в отношении БЕСПОШЛИННОГО товара (графы 12, 43, 45 ДТ не должны быть заполнены), декларируемого в целях помещения под таможенную процедуру экспорта.
11. Представление декларации таможенной стоимости (ДТС) в отношении БЕСПОШЛИННОГО товара, декларируемого в целях помещения под таможенную процедуру экспорта.
Предлагаем Вам учитывать вышеуказанные ошибки при заполнении граф ДТ в целях успешной реализации технологий автоматической регистрации ДТ и автоматического выпуска товаров.